Centraal Testamenten Register

Het Centraal Testamentenregister (CTR) is een database waarin wordt bijgehouden wie, wanneer en bij welke notaris een testament heeft laten (op)maken.

Testamenten dienen zodoende ten alle tijde worden aangemeld. Maar niet alleen testamenten. Ook akten van huwelijkse voorwaarden, waarin opgenomen een beschikking des doods, samenlevingscontracten en schenkingen (in een aantal gevallen) dienen te worden aangemeld. Aan het verplicht aanmelden van voornoemde akten zijn ook kosten verbonden. 

Heeft u nog verdere vragen of wenst u meer uitleg omtrent onze kosten? Dan verzoeken wij u vriendelijk een gratis offerte / advies op te vragen om antwoord te krijgen. Dank! 

Notarisofferte Verklaring van erfrecht

Indien u een offerte heeft ontvangen ziet deze op de basiskosten voor het opstellen van een verklaring van erfrecht. De basiskosten bestaan uit het opstellen van de akte en per erfgenaam het opstellen van de verklaring van aanvaarding/boedelvolmacht. In sommige gevallen komt er echter meer bij kijken dan alleen de standaardwerkzaamheden op basis waarvan de offerte werd afgegeven. Wij maken daarom een voorbehoud op de door ons kantoor afgegeven offerte. Indien de werkzaamheden meer omvattend zijn, zullen wij genoodzaakt zijn de bijkomende kosten aan u door te berekenen.

Stappenplan 2010

Stap 1

Het eerste contact met Anotaris: U heeft een gesprek gehad over het opstellen van een verklaring van erfrecht. Of u heeft (per e-mail) bescheiden toegezonden met het verzoek een verklaring van erfrecht op te stellen.

Stap 2

Het aanleveren van de gegevens: Voor het opstellen van een verklaring van erfrecht hebben wij enkele gegevens van u nodig. Om het proces zo goed en snel mogelijk te laten verlopen is een goede aanlevering van de gegevens in uw en ons belang. De benodigde gegevens zullen onderaan het stappenplan (nogmaals) worden genoemd. Graag ontvangen wij uw stukken in 1 keer. Ontvangen wij uw data versnipperd levert dat extra kosten en verstoring van het proces op.

Stap 3

Het in behandeling nemen van uw dossier: Wanneer wij uw bescheiden hebben ontvangen zullen wij het dossier in behandeling nemen. We starten eerst met een inschrijving in het boedelregister, een gemeentelijk onderzoek in de basis administratie en een onderzoek bij het Centraal Testamenten Register.

Stap 4

Na ontvangst gegevens van derden instanties: Wanneer wij alle gegevens van bovengenoemde instanties retour hebben ontvangen, stellen wij voor alle erfgenamen een verklaring van (beneficiaire) aanvaarding, verwerping en - indien gewenst - een boedelvolmacht op. De verklaring van aanvaarding is nodig om de nalatenschap te aanvaarden of te verwerpen indien het om een verklaring van verwerping gaat. Met de boedelvolmacht kan één persoon worden aangewezen die namens alle erfgenamen de nalatenschap kan afwikkelen. De verklaringen worden aan alle erfgenamen toegezonden. Wanneer een of meerdere erfgenamen woonachtig zijn in het buitenland, is dat geen enkel probleem. De verklaring sturen wij per e-mail op, zodat deze zo snel mogelijk op de plaats van bestemming is.

Stap 5

Ondertekenen van de verklaring: De verklaring van aanvaarding/boedelvolmacht dient in bijzijn van een notaris te worden ondertekend. Uw handtekening dient gelegaliseerd te worden zodat we zeker weten dat u "u" bent. Omdat u klant ben bij Anotaris is een legalisatie bij ons op kantoor voor u kosteloos. U kunt voor de legalisatie van uw handtekening zonder afspraak bij ons op kantoor terecht tijdens kantooruren.

Stap 6

Opstellen verklaring van erfrecht en betaling: Wanneer wij alle verklaringen (van aanvaarding/verwerping) retour hebben ontvangen zal u van ons de nota ontvangen. U kunt de nota, op afspraak, bij ons op kantoor voldoen. U kunt de verklaring dan meteen meenemen. U kunt het bedrag ook thuis per overboeking voldoen, de verklaring zal u dan worden toegezonden.

Offerte

Indien u een offerte heeft ontvangen ziet deze op de basiskosten voor het opstellen van een verklaring van erfrecht. De basiskosten bestaan uit het opstellen van de akte en per erfgenaam het opstellen van de verklaring van aanvaarding/boedelvolmacht. In sommige gevallen komt er echter meer bij kijken dan alleen de standaardwerkzaamheden op basis waarvan de offerte werd afgegeven. Wij maken daarom een voorbehoud op de door ons kantoor afgegeven offerte. Indien de werkzaamheden meer omvattend zijn, zullen wij genoodzaakt zijn de bijkomende kosten aan u door te berekenen.

Aanvullende werkzaamheden en tarieven

Voor de verklaring van erfrecht staan vaste basis tarieven. Eventuele aanvullende werkzaamheden en alle daarbij behorende communicatie verzorgen wij voor u tegen betaling van een vast tarief, danwel ons uurtarief à € 135,- exclusief BTW, zoals hieronder nader gespecificeerd. Bij aanvullende werkzaamheden kunt u denken aan:

Wat mag u verwachten van Anotaris

Wij verrichten de volgende (basis) werkzaamheden voor u:

• Indien gewenst, een intake gesprek van een half uur
• Het opstarten van uw dossier, schrijven van brieven aan de gemeente en het boedelregister van de Rechtbank. Het opstellen van verklaringen van aanvaarding/boedelvolmachten en de verklaring van erfrecht. Eventuele aanvullende werkzaamheden zullen aan u worden gecommuniceerd.
• Wij legaliseren kosteloos uw handtekening bij ons op kantoor.

Wat verwachten wij van u?

Om het proces zo goed en snel mogelijk te laten verlopen ontvangen wij graag van u de volgende gegevens in één keer:

• Kopie overlijdensakte;
• Kopie trouwboekje (indien aanwezig);
• Laatste adres overledene ivm gemeente onderzoek;
• Gegevens van de erfgenamen (volledige namen, geboorte datum, plaats, adres, kopie legitimatie, burgerlijke staat en e-mail adres);
• Indien bekend/aanwezig origineel afschrift laatste testament;
• Wie wordt de gevolmachtigde;
• (Laatste woonplaats ouders + datum van overlijden van de overledene (Indien er geen afstammelingen zijn en/of langstlevende is));
• Vermogensoverzicht = de nalatenschap positief dan wel negatief
• Zit in de nalatenschap een woning?

Wanneer u nog aanvullende informatie heeft die mogelijk van belang is vernemen wij dit uiteraard graag van u. Hierbij kunt u denken aan een eventueel vooroverleden erfgenaam, broer of zus en diens eventuele kinderen. Of wanneer zich problemen voordoen tussen de erfgenamen onderling of die te verwachten zijn.

Indien u bovenstaande gegevens reeds heeft aangeleverd kunt u dit laatste als niet van toepassing beschouwen.

Testamenten

De basis offerte voor een standaard testament bevatten een vrijblijvend oriënterend gesprek waarbij uw situatie en wensen worden geïnventariseerd, het opstellen van een concept testament, het passeren van het testament en de inschrijving van het testament in het Centraal Testamenten Register, het afgeven van een afschrift van de akte en de bewaring van de minuutakte. Het offerte bedrag is inclusief de kosten voor de inschrijving bij het Centraal Testamenten Register en BTW en exclusief de hierboven en hieronder genoemde kosten.

De standaard testamenten zijn verdeeld in verschillende groepen:

Groep 1

• Herroeping testament (kaal)
• Voogdijregeling (kaal)

Groep 2

• Samenwonend zonder kinderen 
• Gehuwd/geregistreerd als partner zonder kinderen
• Alleenstaande met erfstelling

In de testamenten uit groep 2 worden ondermeer steeds de volgende elementen opgenomen:

• Herroeping oude testament
• Rechtskeuze Nederlands recht
• Erfstelling aan partner of één persoon of instelling
• 30 dagen clausule
• Uitsluitingclausule
• Vervalbeschikking (indien partner)

Groep 3

• Samenwonend met kinderen (langstlevende testament) 
• Gehuwd/geregistreerd als partner met kinderen (langstlevende testament) 
• Aalleenstaande met kinderen

In de testamenten uit groep 3 worden ondermeer steeds de volgende elementen opgenomen:

• Herroeping oude testament 
• Rechtskeuze Nederlands recht
• Erfstelling (indien partner met wettelijke danwel quasi-wettelijke verdeling) 
• Uuitsluitingclausule
• Bescherming langstlevende tegen legitieme aanspraken
• Vervalbeschikking (indien partner) 
• Vrijstelling inbreng schenkingen

Groep 4

Voor de volgende testamenten geldt een toeslag bovenop het offerte bedrag:

• Samenwonend zonder kinderen met toekomstige opties ongehuwd met kinderen en/of gehuwd/geregistreerd als partner met en zonder kinderen: € 75,00
• Gehuwd/geregistreerd als partner/ongehuwd met kinderen met vruchtgebruik
  regeling waarbij partner vruchtgebruik krijgt € 100,00
• Combinatie testament gehuwd/geregistreerd als partner/ongehuwd met kinderen met (quasi) wettelijke regeling en vruchtgebruik regeling waarbij partner vruchtgebruik krijgt € 175,00
• Twee-trap testament €30,00

In bovenstaande testamenten worden eveneens dezelfde elementen opgenomen als in groep 3

Overige fiscale ingegeven testamenten en uitgebreide "op maat" testamenten worden tegen het genoemde uurtarief behandeld waarbij vooraf een indicatie zal worden gegeven die slechts als richtlijn zal gelden.

Aanvullende regelingen in testamenten worden als volgt in rekening gebracht

 

Samenlevingsovereenkomst

Een standaard samenlevingsovereenkomst bevat de volgende elementen:

• Vaststelling affectieve relatie en voeren duurzame gemeenschappelijke huishouding
• Scheiding van vermogens en gemeenschappelijk maken van goederen die voor de gemeenschappelijke huishouding worden gebruikt
• Regeling kosten van de huishouding
• Regeling fiscaal onbelast maken van levensverzekeringen 
• Regeling bij verbreken relatie 
• Partnerpensioen regeling
• Rechtskeuze en geschillenregeling
• Eventuele lijst goederen

Aanvullende regelingen in samenlevingscontract worden als volgt in rekening gebracht

Huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden

De basis offerte voor een standaard huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden bevatten een vrijblijvend oriënterend gesprek waarbij uw situatie en wensen worden geinventariseerd, het opstellen van een conceptakte, het passeren van de akte, het afgeven van een afschrift van de akte en de bewaring van de minuutakte. Het offerte bedrag is inclusief de kosten voor de inschrijving in het huwelijksvermogensregister van de rechtbank, BTW en exclusief de hierboven en hieronder genoemde kosten.

Er is een verschil in offerte voor huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden
die voor het huwelijk/geregistreerd partnerschap worden gevestigd en die staande het huwelijk/geregistreerd partnerschap worden opgesteld. Bij voorwaarden die staande het huwelijk/geregistreerd partnerschap worden opgesteld zitten eveneens de kosten voor het verzoekschrift dat in zo'n geval dient te worden ingediend bij de rechtbank voor de goedkeuring van de voorwaarden.

De standaard huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden zijn verdeeld in verschillende groepen:

Groep 1

• Omzetting in algehele gemeenschap van goederen (kaal)
• Uitsluiting van vermogen (zogenaamde koude uitsluiting)
• Periodiek verrekenbeding
• Finaal verrekenbeding bij overlijden en/of bij echtscheiding/ontbinding

In dergelijke huwelijkse voorwaarden/partnerschapvoorwaarden met uitzondering van omzetting in algehele gemeenschap van goederen worden onder meer de volgende elementen opgenomen:

• Uitsluiting van vermogen 
• Definitie van privégoederen
• Verdeling kosten van de huishouding
• Definitie van inkomen
• Regeling premies levensverzekeringen
• Pensioenregeling
• Rechtskeuze Nederlands recht

Groep 2

Voor de volgende huwelijkse voorwaarden geldt een toeslag bovenop het offerte bedrag:

• Combinatie van periodiek en finaal verrekenbeding: € 75,- 
• Beperkte gemeenschap van huis (inclusief kadastrale kosten): € 175,-

In bovenstaande huwelijkse voorwaarden worden eveneens dezelfde elementen opgenomen als in groep 1

Overige fiscale ingegeven huwelijkse voorwaarden/partnerschapsvoorwaarden en uitgebreide "op maat" voorwaarden worden tegen het genoemde uurtarief behandeld waarbij vooraf een indicatie zal worden gegeven die slechts als richtlijn zal gelden.

Aanvullende regelingen in voorwaarden worden als volgt in rekening gebracht

Akte van huwelijkse voorwaarden dienen te worden ingeschreven bij de Rechtbank. Dat wordt verzorgd door Anotaris. De notaris biedt de akte van huwelijkse voorwaarden aan bij de Rechtbank van het arrondissement waar het huwelijk wordt voltrokken. Wanneer cliënten in het buitenland trouwen wordt de akte aangeboden bij de Rechtbank te 's-Gravenhage. Voor het inschrijven worden kosten gerekend. Dit bedraagt € 155,-.

Schenking

Een standaard schenking op papier bevat de volgende elementen:

• Schenking aan personen
• Vaststelling vordering
• Opeisbaarheid vordering bij overlijden
• Uitsluitingsclausule
• Herroepelijkheid schenking
• Vrijstelling inbreng schenking
• Inclusief volmacht voor de eerste twee begiftigden aan de schenker (ook voor opvolgende schenkingen)
• Inschrijving in het Centraal Testamenten Register.

Aanvullende regelingen in schenking worden als volgt in rekening gebracht

Algemeen

Wij verrichten de volgende werkzaamheden voor u:

• Intake gesprek van een half uur; 
• Het opstellen van de concepten en -indien van toepassing- het vragen van toestemming van derden; 
• Toesturen van de akte(n) per e-mail zodat u vooraf weet wat u gaat tekenen; 
• Tekenen van de akte(n) na een uitgebreide toelichting inhoudelijk op het proces.

Op alle personen- en familie werkzaamheden zijn nog de volgende tarieven van toepassing (exclusief BTW)
 
Dossierkosten: minimaal € 50,- of 5% van het tarief 
Weekend/avondtarief: € 75 - € 100,- 
Bespreking en/of passeren op locatie binnen regio Utrecht: € 150,- 
Bespreking en/of passeren op locatie buiten regio Utrecht: vanaf € 150,- 
Spoedtarief: opslag 50% 
Akte gaat niet door: ten minste 50% van tarief

Samenlevingscontract, huwelijkse voorwaarden, testament, schenking op papier
 

Stappenplan 2010

Stap 1

Het eerste contact met Anotaris: U bent bij ons op kantoor geweest voor een bespreking of u heeft per e-mail of per post bescheiden toegezonden met betrekking tot:
samenleven, testamenten, trouwen, schenken, vererving en successie. Om u de akte(n) zo voordelig mogelijk en met de meeste service te kunnen aanbieden hebben wij de nodige informatie van u gekregen. In de regel wordt er direct een vervolgafspraak gepland voor het bespreken van de door u bestelde (concept)akten en het ondertekenen van deze akten.

Stap 2

De concepten: Zonder tegenbericht worden er concepten opgesteld die u voorafgaand aan de vervolgafspraak worden toegezonden, bij voorkeur per e-mail.

Stap 3

Uw reactie: Wij verzoeken u altijd de personalia in de akten te controleren. Mocht u naar aanleiding van de toegezonden concepten vragen en/of opmerkingen hebben, dan horen wij dat natuurlijk graag. Om er voor te zorgen dat alles strak (en goedkoop) mogelijk wordt geregeld, verwachten wij het volgende van u: tijdens de bespreking met de (kandidaat)notaris/jurist komt veel informatie op u af. Het is begrijpelijk dat indien u thuis bent, anders over zaken denkt dan voor of tijdens het gesprek. Om de kans op extra kosten zo veel mogelijk te beperken is het zaak uw aanvullende gedachten zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen één week na het gesprek en in beginsel vóór dat u van ons concepten heeft ontvangen, aan ons te melden. Wij kunnen dan nog een en ander aanpassen en opzetten; dat u uw kritieken een week van tevoren danwel na ontvangst van de concepten aan ons kenbaar maakt; dat u stukken die moeten worden aangeleverd, minimaal één week voor de vervolgafspraak aanlevert, zodat wij de tijd hebben om e.e.a. te verwerken en voor u klaar te leggen; dat u stukken in één keer en ook volledig aanlevert;

Stap 4

De vervolgafspraak voor het bespreken en passeren van de akte(n). Op de afgesproken datum zorgen wij dat de akten voor u klaar liggen, zodat u deze samen met de notaris kunt doornemen en ondertekenen.

Het verzetten afspraken

Eventuele extra afspraken of het verzetten van geplande afspraken is nimmer een probleem indien deze uiterlijk 3 dagen vóór het tekenen van de akte(n) aan ons zijn doorgegeven. Zie onze tarieven voor extra afspraken en het verzetten van afspraken.